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传统的本地会议室，采用投影机、幕布作为显示设备，一般采用一路或几路本地电脑画面上屏幕进行显示。

小型会议室存在的问题：

投影效果受灯光和太阳光环境影响，看不清内容;

只能同时显示本地的一路计算机画面，无法同时显示多路的信号;

投影机接口和数量有限;

无法接入手机或移动平板设备的画面进行显示;

大型会议厅存在的问题：

观看距离太远，屏幕亮度不够，屏幕尺寸太小，无法保证远距离看清屏幕内容;

传统DLP拼接或投影，因灯光或环境光造成的屏幕上的光斑，看不清内容;

灯光偏暗，造成工作区照度不足;灯光偏亮，偏冷色，长时间容易心理压抑;

扩声和装修没有进行充分设计，造成混响时间偏长，对声音的辨识度降低;

环境和桌椅布局不够合理，影响后排人员对屏幕的观看;

系统多，设备管理复杂，需要具备多个***技能的使用和维护人员，对人员要求能力较高;

设备之间没有进行联动，需要单独对扩声、摄像头、大屏、灯光、空调、窗帘、矩阵、高清播放器、计算机终端等设备进行单独操作控制;

操作流程复杂，操作不够便捷，需要多人、多次完成操作，体验感降低;

智能多媒体会议室应包括投影显示系统，音频扩声系统，环境灯光系统，音视频、计算机信号切换系统，并需要实现对以上各系统进行自动化、智能化控制，实现各环境同步或***操作。

在达到智能多媒体会议室的功能基础上，应和现有的大屏幕电视墙系统、报表系统、财务软件等实现互连，通过内部局域网或专用网络方便的浏览大屏幕的内容和通过一定***，浏览相关数据报表等，方便***在会议期间对相关工作面做综合性的讨论。

本系统具有很好的扩展性，在条件成熟的时候，能够很方便的通过增加相应远程电视会议设备

在会议开始的时候，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的***控制系统前端设备无线触摸屏，控制电动窗帘，室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上直接点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达到预先的安排。此种设计更容易与会议室装修相结合，在平时不召开会议的时候，可以升起屏幕，不会影响会议室整体布局。由于触摸屏是无线设备，所以主持人的位置不受局限，即可以是由会议服务人员来负责，也可以由与会人员操作。

在会议进程中，会议主持人可以控制会议室内所有的音视频设备和其它用电设备，可以根据会议的进程，对不同设备进行控制和切换，比如把有线电视、DVD、录音机、投影机、计算机等各种音视频信号，按会议内容切换到音视频终端设备，即可以播放动态视频画面，也可以投影静态方案内容。使音视频信号与会议内容紧密相连，使会议内容更多元化，会议更生动。

此系统也可以通过内部专用视频信号线，与五层大屏幕投影墙系统互连，这样就可以方便的将五层大屏幕电视墙的内容切换到会场现场进行观看和讨论，具有时效性和直接性。

此系统同样能通过内部局域网，与财务报表系统互连，在开会期间，可以方便的通过计算机调用通过***的相关财务报表，并投影到大屏幕上，使会议更方便，也使信息的共享性得到体现。